Szkolenia otwarte
ORGANIZACJA PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU |
|
Celem warsztatów jest poszerzenie wiedzy oraz rozwój praktycznych umiejętności podnoszących efektywność pracy szefa biura zarządu.
Odpowiemy m.in. na pytania:
- jaką rolę pełni biuro szefa zarządu w strukturze organizacyjnej firmy?
- na czym polega sprawna organizacja pracy szefa biura zarządu?
- jakie są zasady obiegu, sporządzania oraz archiwizowania dokumentacji biurowej?
- czym jest etykieta w biurze szefa zarządu i jak ją wykorzystywać w pracy zawodowej?
- jakie zadania stoją przed szefem biura zarządu w reprezentacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy? - kreowanie wizerunku
- jak interpretować najważniejsze wskaźniki sprawozdania finansowego, istotne z punktu widzenia zarządu i rady nadzorczej?
- co o funkcjonowaniu zarządu i rady nadzorczej, szef biura zarządu wiedzieć powinien?
- jakie są zasady zwoływania posiedzeń i podejmowania uchwał przez zarząd lub radę nadzorczą?
- jak organizować i przygotowywać zgromadzenia wspólników / walne zgromadzenia?
- jakie są obostrzenia przy sporządzaniu dokumentacji wewnątrzkorporacyjnej?
Warsztaty adresujemy do:
- szefów biur zarządów
- asystentek/sekretarek
- zarówno doświadczonych, chcących podnieść swoje kwalifikacje, jak i dopiero przygotowujących się do nowej roli zawodowej, pragnących sprostać zadaniom współczesnego biura zarządu
- pracowników działu administracyjnego
- wszystkich osób chcących zdobyć nowe umiejętności, oraz profesjonalnie i kompetentnie wykonywać prace biurowo-kancelaryjne
Metody pracy podczas warsztatów:
- podczas szkolenia przedstawione zostaną konkretne i skuteczne rozwiązania dotyczące każdego tematu poruszanego podczas szkolenia
- poprzez realizację ćwiczeń, analizę prezentowanych przykładów oraz dyskusje z trenerami, zajęcia będę prowadzone w takiej formie, aby uczestnicy czuli się partnerami spotkania
- szkolenie połączone będzie z prezentacja multimedialną, wspomagającą omówienie tematyczne
- mała liczebność grupy gwarantuje aktywny udział w zajęciach i miłą atmosferę podczas warsztatów
Program szkolenia:
- BIURO ZARZĄDU „WIZYTÓWKĄ ORAZ SERCEM'' ORGANIZACJI
- miejsce biura zarządu w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa
- rola biura zarządu w sprawnym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa
- zakres odpowiedzialności i kompetencji osób zarządzających biurem zarządu
- na czym polega profesjonalizm funkcjonowania biura zarządu?
- PLANOWANIE ORAZ ORGANIZACJA PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU
- zarządzanie czasem pracy
- organizacja czasu pracy biura szefa zarządu
- ustalanie hierarchii ważności zadań, czyli identyfikowanie priorytetów
- rozpoznanie i eliminacja „pożeraczy" czasu
- obieg oraz efektywne zarządzanie informacją
- źródła pozyskiwania informacji
- zasady udzielania informacji
- biuro szefa zarządu jako „centrum informacyjne" firmy
- ETYKIETA W PRACY SZEFA ZARZĄDU FIRMY
- autoprezentacja oraz kreowanie wizerunku w biznesie
- biurowy savoir-vivre na co dzień
- reguły przyjmowania interesantów oraz gości
- powitanie, przedstawienie, tytułowanie
- zasady pierwszeństwa
- ROLA I ZADANIA SZEFA BIURA ZARZĄDU W KONTAKTACH Z OTOCZENIEM WEWNĘTRZNYM I ZEWNĘTRZNYM
- współpraca szefa zarządu z pozostałymi komórkami w przedsiębiorstwie
- reprezentowanie spraw zarządu w firmie
- główni odbiorcy działań szefa biura zarządu
- zadania szefa biura zarządu w sytuacjach kryzysowych
- działania w sytuacjach kryzysowych
- szef biura zarządu w kreowaniu wizerunku firmy
- wewnętrzne i zewnętrzne public relations
- DOKUMENTACJA W BIURZE
- zasady obiegu dokumentów w firmie
- tworzenie dokumentów dla poszczególnych organów
- korespondencja biurowa
- rodzaje korespondencji biurowej
- ewidencja dokumentów
- zasady redagowania pism
- treść oraz układ graficzny korespondencji biurowej
- archiwizacja dokumentacji firmowej
- metody przechowywania dokumentów
- czas przechowywania poszczególnych dokumentów
- nadzór nad zbiorami dokumentów
- CO O FINANSACH SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?
- czym są finanse w przedsiębiorstwie?
- o czym informuje sprawozdanie finansowe?
- rola sprawozdania finansowego w działalności przedsiębiorstwa
- sprawozdanie finansowe jako źródło informacji o działalności przedsiębiorstwa
- czym jest bilans oraz rachunek zysków i strat i jakie informacje zawierają?
- sprawozdanie zarządu
- jak ocenić sytuację finansową przedsiębiorstwa?
- PODSTAWY PRAWNE FUNKCJONOWANIA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH I ICH ORGANÓW
- normy prawne funkcjonowania
- wybrane zapisy występujące w umowach spółek
- uchwały organów spółek
- regulaminy organów spółek
- regulaminy organizacyjne
- ZASADY PROWADZENIA DOKUMANTACJI WEWNĄTRZKORPORCYJNEJ
- zmiany w umowach spółki, statutach
- księga udziałów i księga akcyjna
- księga protokołów
- prokura i inne pełnomocnictwa
- CO O ZARZĄDZIE I RADZIE NADZORCZEJ SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?
- podstawy prawne pełnienia funkcji i znaczenie wpisu w rejestrze
- skład zarządu oraz rady nadzorczej
- zasady powoływania jej członków
- kadencja i mandat członków zarządu i rad nadzorczych
- kompetencje zarządu i rady nadzorczej
- osobiste prawo kontroli wspólników sp. z o.o.
- CO O ZGROMADZENIU WSPÓLNIKÓW I WALNYM ZGROMADZENIU SZEF BIURA ZARZĄDU WIEDZIEĆ POWINIEN?
- zwoływanie zgromadzeń
- rodzaje (zwyczajne, nadzwyczajne)
- sposób
- terminy
- podmioty uprawnione i zobowiązane
- prawo uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników/walnym zgromadzeniu
- podejmowanie uchwał bez konieczności odbycia zgromadzenia
- zasady organizacji i przygotowania zgromadzeń
Zajęcia realizowane są w dwa dni w godzinach:
I dzień - 10.00 - 17.00
II dzień - 9.00 - 16.30
Szczegółowe opisy prowadzącego(ych) szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową. Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 354 60 01.
Cena wynosi: 890,00 zł
RABATY!!!
Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osobagratis!
Cena obejmuje:udział w zajęciach, materiały szkoleniowe, poczęstunek wtrakcie trwania zajęć, imienny certyfikat uczestnictwa.
Szkoleniarealizowane są jako program kształcenia ustawicznego, dlategoteż istnieje możliwość otrzymania przez Uczestnikówzaświadczenia ukończenia na druku MEN.
Organizujemy również szkolenia zamknięte w siedzibieZamawiającego lub innym wskazanym miejscu na terenie całegokraju.
Cena szkolenia zamkniętego jest indywidualnie ustalana zKlientem - prosimy o kontakt z Działem Szkoleń, który zprzyjemnością przygotuje indywidualną ofertę dla Państwa.
|
|
|
| Wróć |
|
